一、认真学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作的政策法规，遵守档案工作的各项规

章制度，认真完成领导布置的各项工作。

二、热爱档案事业，具有高度的责任心，忠于职守，遵纪守法，为维护学院档案的完整、

系统和安全而积极工作。

三、维护档案的完整与安全，严格遵守档案工作的纪律，禁止将案卷带出，严格执行保密纪律，严守党和国家的机密，杜绝失、泄密事件的发生，发现泄密、失密，要及时向领导汇报，追查处理。

四、负责对本部门在日常工作中所形成的文件、图片、声像等资料按照《菲律宾欧博档案管理暂行办法》确定归档范围，按年度——问题——保管期限分类法将所收集的资料进行整理、立卷、归档，并将整理的档案登记档案目录，保证归档文件的完整、准确、系统。

五、负责修补缺损及字迹模糊或霉变的卷页。

六、刻苦钻研档案业务，积极参加业务进修，不断学习新知识、新技术，提高业务水平

和工作能力。

七、树立良好的职业道德，工作热情，服务周到。负责档案资料的咨询，接待院内外查档人员，做好档案资料查询、调阅等登记工作。积极开展编制大事记、文件汇编、利用效果事例汇编等档案史料编研工作和科研活动。

八、负责档案库房的管理，定期对档案保管情况进行检查、核对、登记和统计。确保档案库房的安全，档案装具和各种防护设施的更新添置，认真做好“九防”工作。不得在库房内接待私人来客，在未经许可的情况下，严禁非档案人员进入库房。

九、档案工作人员调动工作时，必须将所保管的档案进行清点、造册、办理移交手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方要签名盖章。