学生工作处（部）

工作
月历

序号

内容

重
点
工
作

1

辅导员思政教师一体化平台建设，积极准备参加2016年安徽省辅导员技能大赛，及学生工作经典案例征集工作

2

推进辅导员职级制试点改革

3

筹备“校友大讲堂”工作

4

菲律宾欧博学生资助工作考评实施办法的检查落实

5

《学院学生奖学金评选办法》、《菲律宾欧博学生综合素质测评办法》、《菲律宾欧博学生资助工作考评实施办法》等制度修订

6

协助相关部门做好学生突发事件应急预案

7

全力推进“5S”宿舍管理

8

积极准备参加安徽省心理情景剧大赛

9

安徽省心理健康论文评选

10

学生旷课系统、学生晚归不归系统、宿舍楼楼宇电视信息系统的研发、在校生基本信息系统、新生报到系统、物品发放系统、宿舍分配系统的修订

11

协助有关部门做好学生宿舍楼1号楼、6号楼改造及学生宿舍搬迁工作

12

菲律宾欧博受资助学生参与义务劳动和公益活动检查落实

13

组织全国助学筑梦铸人主题征文活动系列活动

日
常
管
理
工
作

1

办理学生证、学生乘车优惠卡、学生相关证明；

2

完成学生请假、休学、退学、离校等手续；

3

学生资助信息上报、贫困生认定“每月动态”信息管理、学生临时困难补助审核及发放、学生校内勤工助学管理及工资发放

4

学生基本医疗保险出险核销办理、学生保险出险理赔办理；

5

辅导员津贴按月、班费按学期审批发放；

6

心理咨询日常值班；

7

学生心理健康状况排查；

8

团体心理辅导；

9

接待和处理学生咨询及来信来访；

10

学生日常文明行为习惯督查、反馈工作；

11

文明寝室大检查活动；

12

维护学生工作处网站工作；

13

学生奖惩处理；

14

学管部门相关工作例会；

15

学生考勤日报、月报及晚归不归学生统计上报，定期对考勤情况进行系统分析；

16

新生晚自习情况检查；

17

网络思政教育建设；

18

周三学生政治学习；

一月

1

寒假前安全教育、准备工作；

2

学生宿舍封楼;

3

留校学生宿舍安排；

4

学风、考风教育；

5

组织无偿献血活动；

6

国开行助学贷款核发工作；

7

起草下一年度处室工作计划；

二月

1

学生报到人数统计；

2

开学前准备；

3

特困学生、留校学生慰问；

4

新增经济困难学生资料收集与存档；

5

学生勤工助学时数统计与酬金造表；

6

本学期勤工助学岗位确定、人员招聘及协议签订；

7

非毕业班辅导员正式上课前开主题班会强调新学期事宜；

三月

1

学院奖学金评定工作启动；

2

纬纶奖学金评定；

3

品学兼优毕业生评选和上报；

4

宿舍卫生安全教育；

5

军训服装招标；

6

勤工助学岗位确定；

7

协助招生就业处做好自主招生；

8

协助团委开展学雷锋系列活动；

9

上报2015年度学生资助工作总结

四月

1

协同相关部门，按照党委制度建设年总体布局，协同制定和修订部分制度

2

修订学生工作处（部）各项工作流程图

3

床上用品招标，签订采购合同；

4

国家助学金发放；

5

启动毕业生贷款确认；

6

启动“5•25”心理健康月系列活动；

7

五四青年节前后，联合有关部门开展校园“十佳大学生”评选活动

五月

1

困难生认定工作；

2

辅导员考核工作；

3

五一放假值班安排；

4

继续进行毕业生贷款学生毕业确认工作；

5

联合思政教学部，组织优秀学生参观94669部队；

6

根据省厅要求，参加全省“自立自强、励志成才、报效祖国”演讲比赛；

7

毕业生相关资料收集；

8

启动困难生家庭资助走访；

9

资助诚信教育月教育活动；

10

做好1号楼、6号楼学生整体搬迁工作；

六月

1

助学贷款政策解读；

2

办理学生助学贷款申请证明；

3

落实学生“零欠费”工作政策；

4

召开毕业班辅导员会议，部署毕业生返校及各系毕业典礼相关工作；

5

协助做好毕业生派遣；

6

毕业生纪念册、毕业生纪念品、学生手册招标；

7

考试前诚信教育；

8

清退毕业生宿舍；

9

64左右安排值班、端午节值班、学生离校前值班；

10

老生困难生认定及认定材料检查；

11

勤工俭学学生期末总结会；

12

学费减免；

七月

1

毕业生返校，领取毕业证书；

2

学生离校安全教育；

3

经济困难学生大走访活动；

4

学生宿舍整合、封楼，安排假期留校学生住宿，联系宿舍维修；

5

学生手册、新生入学手册的修订编印；

6

慰问军训承训部队；

7

上报学院资助咨询热线；

八月

1

新生辅导员培训；

2

经济困难学生大走访活动；

3

印制学生证；

4

印制新生简明情况登记表；

5

助学贷款政策电话咨询；

6

新生班辅导员安排分工汇总；

7

开学前准备工作；

8

学生床上用品打包，分配新生宿舍等；

9

制定宿舍分配方案；

10

安排资助咨询工作值班；