各系、部，处、室，山东明德物业有限公司：
2019年寒假将至，学校将于1月24日起假期轮休，为进一步做好寒假轮休期间校区安全保卫工作，防范和遏制重大安全事故，确保广大师生员工过一个平安祥和的假期轮休，现就有关事项通知如下：
一、做好假期轮休前的安全检查。各部门要对辖区内进行全面细致的安全检查，以防火、防盗、防灾害事故为重点，对所查出的各类隐患、漏洞及时整改，落实各项防范措施（责任部门：各部门）。
二、要切实加强重点部位的检查。相关部门对多媒体教室、机房、图书馆、供电所、水泵房、锅炉房等贵重仪器设备密集的部位，要逐一进行认真细致的检查，不留任何安全隐患，确保学校财产安全（责任部门：相关职能部门）。
三、做好师生员工假期的安全教育工作。各部门假前要对师生进行一次以饮食卫生、防人身侵害、防自然灾害、交通安全、消防安全等为主要内容的安全教育，树立安全防范意识，提高自我保护能力（责任部门：相关系、部）。
1. 离校前安排专人切断办公室用电器电源，拔掉用电器插头（包括空调），谨防电线老化或被鼠咬造成短路引发火灾等事故。
2. 贵重物品、现金及有价证券带离办公室；各种公章及有关人员名章要集中存放在防盗设施严密的房间内，锁好门窗。
3. 居家注意用电、用水、用燃气安全。
4. 提高防范意识，谨防各种形式的诈骗、偷盗、抢夺。
5. 教职工驾车出行前一定要提前做好车况检查、了解出行日天气情况等工作，遵章行驶，不要在恶劣的天气中出行，不超载、不超速、不酒驾、不疲劳驾车、不开斗气和“英雄车”，确保行车安全。
四、加强假期留校学生宿舍安全管理。对假期不能回家确需留校住宿的学生，有关部门需履行相关审批手续，并对假期留校学生进行一次安全教育。留校生要集中住宿，严格宿舍出入制度、来客登记制度，禁止学生在宿舍中留宿非留校学生或其他人员，严禁在宿舍内动用明火及违章用电，做到防火、防盗、防骗、防交通意外，确保人身财产安全。相关部门1月23日前将留校学生情况报保卫处备案（责任部门：相关职能部门）。
六、假期轮休（1月24日-2月18日）严格执行校园、教学楼等场所的出入管理（责任部门：相关职能部门）。
1. 场所管理安排
场 所 | 要 求 |
校园封闭管理 | 1. 校外人员须持有效证件在门卫处登记后方可进出校园，外来施工人员凭保卫处印发的临时出入证进出校园。 2. 本校教职工晚间进入校园需要在门卫处打卡。 |
弘商楼 | 1月23日起晚间北门关闭（车棚方向），1月24日起白天只开放南门和北门，东门（招就处大厅方向）、西门（后资处保管室方向）封闭。 |
教学楼、砺能楼、图书馆、大学生活动中心等全封闭、专人值守管理，原则上不允许人员出入 | 1. 1月21日前持书面材料（须加盖部门公章）到保卫处报备；教师个人临时需要进入上述场所的，请向值班门卫说明情况，登记后方可进出上述场所； 2. 夜晚无特殊需要的，上述场所不开放。 |
体育运动场、体育馆、工会活动室 | 由其管理部门另行通知 |
砺能4#楼地下停车场 | 1月24起至关闭，教职工如驾车来校，请听从保安指挥，将车辆有序停放在地面准停区域。 |
食堂、大学生创业园、超市等在校内租房的经营户 | 财产安全由经营户自行负责，原则上假期不留人在校内。各经营户将贵重物品带走，室内断水断电，自行封闭门窗，如有留人值班的请于1月23日前到保卫处报备。保卫处和各经营户管理部门将于1月23日下午对各经营户进行检查。 |
2. 场所封闭时间安排
场 所 | 封闭时间 |
校门人行通道 | 1月24日中午12:00封闭，所有行人全部 从西大门进出。 |
各砺能楼、校医院、图书馆、 物流实训室 | 1月23日前，具体封楼时间根据各部门需求。请上述场所负责人提前前一天和保卫 处联系封楼事宜。 |
教学楼 | 1月23日下午5:00 |
学生宿舍 | 1月24日上午9:00 |
大学生活动中心 | 1月23日下午5:00 |
3. 管理要求
（1）假期严格物品出校门管理，有运送物品（包括施工工具、处置的废品等）出校园的，必须出具其主管部门、负责人签字书面原件材料、保卫处盖章，否则不予放行。
（2）物业保安实行定岗、定员、定时巡逻的办法管理。物业公司强化安保队伍管理，按要求开展各项工作，做好值班记录，并在1月23日前将保安、宿管人员名单按班次排列送保卫处。
（3）假期需要办理临时出入证的部门，请1月21日前向保卫处报备， 1月23日（星期三）下午4:00前派人到保卫处领取。校外施工单位、校内经营户必须出具主管部门盖章、负责人签字的书面证明。
七、凡是在假期有施工项目的单位须提交施工项目报备，报备内容包括项目施工内容、范围、工期、项目负责人及联系电话（责任部门：相关职能部门）。
八、严格落实学校24小时值班制度。值班人员要确保到岗到位，并切实负起责任。值班人员要保持通讯畅通，要加强值班信息报送工作，重要情况及时上报（学校综合安防监控中心24小时值班电话：5971110）。
学校保卫处
2019年1月14日